NB : Toutes les pièces comptables doivent être conservée 10 ans.

Documentation sur la coopérative scolaire

Droits et devoirs du mandataire

Petit lexique de comptabilité

Modèles de pièces comptables ou tableur utiles à la comptabilité

Inscrire un numéro en haut à droite de chacune et le reporter dans la colonne "PJ" (pièce justificative) du cahier de Retkoop.

Il est également possible de les téléverser dans retkoop. (Très recommandé pour les achats de biens durables qui pourront être retrouvées facilement pour bénéficier d'une indemnisation de l'assurance)

• Pièce comptable pour toutes les dépenses ou recettes (à agrafer à vos factures ou informations à recopier sur vos factures ou une feuille blanche sur laquelle la pièce sera collée.).
  Les pièces sont à organiser dans une classeur ou cahier, dans l'ordre des numéros de pièces.
  Certain·es utilisent 2 couleurs de feuilles pour différencier recettes et dépenses. Vous pouvez aussi utiliser des intercalaires : un pour les dépenses, une pour les recettes et un pour les relevés bancaires.
• Justificatif de dépense exceptionnelle sans ticket (vide grenier)

• Rembourser un·e collègue : (en échange d'une facture au nom de la coopérative)

  • Pièce comptable à faire signer au collègue lors d'un remboursement
  • Régie d'avance : document servant de pièce justificative lorsque le mandataire remet à un enseignant un chèque de la coopérative que ce dernier encaisse sur son compte personnel

• Lister des recettes

  • en espèces : excel pour réaliser votre arrêté de caisse (à reporter sur retkoop)
  • en chèques pièce comptable téléchargeable au format excel ou pdf (non obligatoire pour votre cahier de comptabilité, seul le bordereau de dépôt est obligatoire sur la pièce comptable, mais cela peut être utile si besoin de réaliser une réclamation à la banque)

• Dons à la coopérative, demande de "reçu pour don"

Vous ne pouvez pas réaliser le document de reçu pour dons en tant que mandataire, envoyez-nous (par mail à occe21.secretariat@gmail.com) :
- la copie du chèque ou autre justificatif de paiement
- ce document rempli : don d'entreprise - don de particulier
et l'association départementale rempli le CERFA et vous le renvoie.

Si vous utilisez la trousse à projet, les entreprises peuvent demander elles-mêmes les reçus pour dons sur la plateforme.