Asso connect est une entreprise créée en 2024, au service de tout type d'association (petites et grandes). Cette entreprise compte actuellement 70 salariés, et 40 000 associations adhérentes, dont à ce jour 30 associations départementales OCCE.

Pourquoi utiliser asso connect ?

Comment utiliser la plateforme ?

Les tutoriels et question fréquentes

Des modèles de mots pour les parents

Pourquoi utiliser asso connect ?

L’utilisation d’Assoconnect vous permettra :
* de satisfaire tous les parents qui privilégient le paiement par carte,
* d'éviter la circulation d’argent à l’école,
* de simplifier la gestion des paiements par tous les collègues, et tout particulièrement le mandataire (moins de monnaie, de chèques, de risques de vol, de perte de courriers, d’erreurs bancaires et d’écritures comptables !)
Tout en garantissant une totale sécurité aux parents.

Cet outil permet de collecter toutes les informations relatives aux paiements, les fonds collectés sont tranférés sur le compte de la coopérative, ce qui facilite le suivi bancaire. Ce service est gratuit pour la coopérative. Par contre pour permettre cela, un système de pourboire est proposé au moment du paiement. Le montant est libre.

La prise en main de l’outil est simple et nous sommes à vos côtés pour vous accompagner.

Comment utiliser asso connect ?

Pour demander votre accès à Assoconnect, envoyez un mail à OCCE21.secretariat@gmail.com (en indiquant votre nom, le RNE de l'école, et l'adresse mail que vous voulez utiliser pour assoconnect (par exemple celle de l'école ou du mandataire). Vous pouvez être plusieurs à utiliser la plateforme, cette mission n'est pas dédiée au mandataire. Dans ce cas, il est peut être plus simple d'utiliser la boite mail de l'école.

Un e-mail sera envoyé sur la boite mail pour que puissiez générer un mot de passe.

Les tutoriels et question fréquentes

Voici un lien vers une visio de formation (du 6 janvier), environ une heure, dont voici les différents moments :

- début : présentation de l'entreprise, et des services proposés pour les coopératives

- 12 min30s : création d'un formulaire sur un compte test

- 24min30s : questions-réponses des participants

A savoir qu'il est présenté la possibilité d'utiliser le service "tap to pay", nous sommes en train d'étudier les différentes possibilités pour les coopératives (asso connect, banque), afin de vous proposer avant les kermesses, les options les plus pratiques, et les plus avantageuses au niveau des frais et du matériel à utiliser.

Tutoriels proposés par assoconnect : clic

- Collecter des contributions volontaires (dons des parents à la coop)

- Vendre les photos scolaires

- Créer une billeterie en ligne

- Proposer un paiement en plusieurs fois pour les voyages scolaires

- Diffuser le formulaire en ligne par QR code

- Ajouter le compte en banque de votre coopérative et demander la certification (Utiliser un RIB récent car les libellés ont pu changer suite aux mises à jour récentes au crédit mutuel, vous le trouverez dans un chéquier récent, ou sur l'accès banque à distance, sinon nous demander.) Tutoriel

Modèles de communication pour les parents

Merci de partager vos propres communications, vos retours sur d'éventuelles difficultés des parents (envoyer à ad21@occe.coop) ; nous pourrons ainsi partager à tous·tes d'autres modèles plus adaptés en fonction de la collecte organisée.

- modèle pour les dons à la coop : fichier.docx - fichier.odt

- modèle pour un événement : fichier.docx

Lorsque les parents seront habitués à cette pratique, nous pourrons garder une communication plus courte comme les modèles suivants. (Avec la vigilance des nouveaux parents chaque année)

- dons à la coopérative (à venir)

- événement

- vente de photo