Inscrivez-vous aux temps d'information (visio ou présentiel) - possibilité de prévoir une réunion le midi en regroupant quelques écoles sur un secteur, nous contacter.

Asso connect est une entreprise créée en 2024, au service de tout type d'association (petites et grandes). Cette entreprise compte actuellement 70 salariés, et 40 000 associations adhérentes, dont à ce jour 30 associations départementales OCCE.

Pourquoi utiliser asso connect ?

Comment utiliser la plateforme ?

Les tutoriels et question fréquentes

Des modèles de mots pour les parents

Pourquoi utiliser asso connect ?

Cet outil permet de collecter les dons des parents par carte bancaire, ainsi que toutes les informations relatives aux paiements.
Les fonds collectés sont ensuite tranférés sur le compte de la coopérative.

L’utilisation d’Assoconnect vous permettra :
* de satisfaire tous les parents qui privilégient le paiement par carte, par une interface sécurisée,
* d'éviter la circulation d’argent à l’école
* d'éviter les chèques (plus d'impayés, d'erreurs avec l'enregistrement de l'automate, et de déplacement à la banque)
* de simplifier la gestion des paiements par tous les collègues, et tout particulièrement le mandataire (moins de monnaie, de risques de vol, de perte de courriers, d’erreurs bancaires et d’écritures comptables !)
Tout en garantissant une totale sécurité aux parents.

Ce service est gratuit pour la coopérative. Par contre pour permettre cela, un système de pourboire est proposé au moment du paiement. Le montant est libre. (bien préciser aux parents, voir exemple de communication plus bas)

La prise en main de l’outil est simple et nous sommes à vos côtés pour vous accompagner.

Comment utiliser asso connect ?

Pour demander votre accès à Assoconnect, envoyez un mail à OCCE21.secretariat@gmail.com (en indiquant votre nom, le RNE de l'école, et l'adresse mail que vous voulez utiliser pour assoconnect (par exemple celle de l'école ou du mandataire).

Vous pouvez être plusieurs à utiliser la plateforme, cette mission n'est pas dédiée au mandataire. Dans ce cas, vous avez deux choix :

- soit utiliser la boite mail de l'école

- soit utiliser l'adresse académique du mandataire pour l'accès principal, puis celui-ci pourra créer d'autres accès à ses collègues en leur attribuant le pouvoir de créer des formulaires.

Un e-mail sera envoyé sur la boite mail pour que puissiez générer un mot de passe.

Ensuite, vous pourrez dès lors créer un formulaire de collecte, et demander la certification du compte de la coopérative en téléversant un RIB récent.

Les tutoriels et question fréquentes

Voici un lien vers une visio de formation (du 6 janvier), environ une heure, dont voici les différents moments :

- début : présentation de l'entreprise, et des services proposés pour les coopératives

- 12 min30s : présentation de la plateforme et de l'aide

- 15min30s : les 5 étapes de création d'un formulaire de don

- 20min : ce que voient les parents

- 24min30s : questions-réponses des participants

A savoir qu'il est présenté la possibilité d'utiliser le service "tap to pay", nous sommes en train d'étudier les différentes possibilités pour les coopératives (asso connect, banque), afin de vous proposer avant les kermesses, les options les plus pratiques, et les plus avantageuses au niveau des frais et du matériel à utiliser.

Tutoriels proposés par assoconnect : clic

- Collecter des contributions volontaires (dons des parents à la coop)

- Vendre les photos scolaires

- Créer une billeterie en ligne

- Proposer un paiement en plusieurs fois pour les voyages scolaires

- Diffuser le formulaire en ligne par QR code

- Certifier le compte bancaire : Tutoriel pour ajouter le compte en banque de votre coopérative et demander la certification (Utiliser un RIB récent car les libellés ont pu changer suite aux mises à jour récentes au crédit mutuel, vous le trouverez dans un chéquier récent, ou sur l'accès banque à distance, sinon nous demander.)
Si le compte est refusé lors de la certification: voici un rapide tutoriel pour demander de l'aide.

- Si vous désirez utiliser la plateforme pour collecter des dons de particuliers ou entreprises afin de financer un projet (comme il est possible de la faire sur la Trousse à projet), contactez-nous.

Modèles de communication pour les parents

Merci de partager vos propres communications, vos retours sur d'éventuelles difficultés des parents (envoyer à ad21@occe.coop) ; nous pourrons ainsi partager à tous·tes d'autres modèles plus adaptés en fonction de la collecte organisée.

- modèle pour les dons à la coop : fichier.docx - fichier.odt

- modèle pour un événement : fichier.docx

Lorsque les parents seront habitués à cette pratique, nous pourrons garder une communication plus courte comme les modèles suivants. (Avec la vigilance des nouveaux parents chaque année)

- dons à la coopérative (à venir)

- événement

- vente de photo