Les documents utiles pour la gestion de votre coopérative.

NB : Toutes les pièces comptables doivent être conservée 10 ans.

• Documentation à imprimer (qu'est-ce qu'une coop ? Que financer avec la coop ? droits et devoirs du mandataire)
• Droits et devoirs du mandataire
• Petit lexique comptabilité mandataire (petit lexique comptabilité)
• Le changement de mandataire : formulaire à remplir et renvoyer à l'AD21 (Vous pouvez remplir le pdf directement sur l'ordinateur)
• Les adhésions : guide pour la saisie sur Retkoop.
• Modèle communication pour la demande de participation aux familles

Quelques modèles de pièces justificatives pour la comptabilité de l'année : (un numéro en haut à droite de chacune est à indiquer dans la colonne "PJ" du cahier de Retkoop)

• Pièce comptable pour toutes les dépenses ou recettes (modèle à imprimer et agrafer à vos factures). Vous pouvez aussi écrire les mêmes informations sur vos factures ou sur une feuille blanche. Certain·es utilisent 2 couleurs de feuilles pour différencier recettes et dépenses.
• Pour les dépenses engagées par les collègues, 2 solutions :
  • les régies d'avance (pour les petites dépenses) : document servant de pièce justificative lorsque le mandataire remet à un enseignant un chèque de la coopérative que ce dernier encaisse sur son compte personnel
  • pour rembourser un·e collègue de plusieurs petites dépenses ou d'une dépenses associée à un projet précis : modèle à télécharger
  • justificatif de dépense exceptionnelle sans ticket (vide grenier)
• Recettes :
  • pièce comptable téléchargeable au format excel ou pdf pour lister les recettes par chèque ou espèces (non obligatoire pour votre cahier de comptabilité, seul le bordereau de dépôt est obligatoire sur la pièce comptable, mais cela peut être utile si besoin de réaliser une réclamation à la banque)
  • Argent liquide : pièce comptable au format excel ou pdf pour le relevé d'espèces, arrêté de caisse à remplir également sur retkoop
• Dons à la coopérative , demande de reçu pour don, c'est l'OCCE 21 qui établit les reçus pour dons, nou senvoyer les documents demandés dans le lien précédent.
• Reçu à donner aux parents (par exemple demandé par des comités d'entreprise pour les voyages) tétécharger au format pdf - word

Le compte rendu fiancier : Il se fait automatiquement dans retkoop.

1. Penser d'abord à clôre votre cahier de comptabilité.

2. Dans l'onglet "Compte rendu", remplir le compte rendu d'activité, et enfin imprimer le CR financier qui est à archiver pendant 10 ans.

3. Imprimer la page de quitus, à faire signer aux parents et collègues lors de la vérification des comptes.

4. Enfin, télécharger (en pdf) sur retkoop la page de quitus, le relevé d'aout, et les justificatifs de subvention. (Inutile de doubler d'un email)

Nous sommes avertis automatiquement et vous recevrez un message dès que votre compte rendu sera validé.

Assurance (voir article dédié)

La SACEM (voir article dédié)

SIRET

L’association départementale OCCE de la Côte d'or, « personnalité morale », possède un numéro d’immatriculation Siren et Siret. Ces numéros prouvent son existence légale et la domiciliation de son siège.

Une coopérative scolaire affiliée à l’OCCE est désignée comme une « section locale » de l’OCCE 21. Chaque coopérative a une numéro de SIRET qui lui est propre

Pour le connaître, vous pouvez nous contacter (ad21@occe.coop), en joignant la demande de subvention remplie.