Les documents utiles pour la gestion de votre coopérative.

NB : Toutes les pièces comptables doivent être conservée 10 ans.

• Documentation à imprimer (qu'est-ce qu'une coop ? Que financer avec la coop ? droits et devoirs du mandataire)
• Droits et devoirs du mandataire
• Mémento du mandataire
• Le changement de mandataire : formulaire à remplir et renvoyer à l'AD21 (Vous pouvez remplir le pdf directement sur l'ordinateur)
• Les adhésions : guide pour la saisie sur Retkoop.
• Modèle communication pour la demande de participation aux familles

Pour la comptabilité de l'année :

• les régies d'avance : document servant de pièce justificative lorsque le mandataire remet à un enseignant un chèque de la coopérative que ce dernier encaisse sur son compte personnel
• modèle de pièce comptable (à photocopier éventuellement sur des feuilles de couleurs pour différencier recettes et dépenses)
• modèle de pièce comptable pour rembourser un.e collègue.
• pièce comptable pour lister les recettes par chèque (non obligatoire pour votre cahier de comptabilité, seul le bordereau de dépôt est obligatoire sur la pièce comptable)
• Argent liquide : pièce comptable pour le relevé d'espèces, arrêté de caisse à remplir également sur retkoop (seul justificatif valable pour l'assurance)
• justificatif de dépense exceptionnelle sans ticket (vide grenier)
• Demande de reçu pour don, contacter l'OCCE 21.

Le compte rendu fiancier : Il se fait automatiquement dans retkoop.

1. Penser d'abord à clôre votre cahier de comptabilité.

2. Dans l'onglet "Compte rendu", remplir le compte rendu d'activité, et enfin imprimer le CR financier qui est à archiver pendant 10 ans.

3. Imprimer la page de quitus, à faire signer aux parents et collègues lors de la vérification des comptes.

4. Enfin, télécharger (en pdf) sur retkoop la page de quitus, le relevé d'aout, et les justificatifs de subvention. (Inutile de doubler d'un email)

Nous sommes avertis automatiquement et vous recevrez un message dès que votre compte rendu sera validé.

Assurance

• les guides assurance
  • renseignements sur l'assurance
  • sorties (n°utiles d'assistance), classe découverte, (guide assistance)

• La SACEM, mode d'emploi, guide pour faire une déclaration en ligne

• SIRET : 

  L’association départementale OCCE de la Côte d'or, « personnalité morale », possède un numéro d’immatriculation Siren et Siret. Ces numéros prouvent son existence légale et la domiciliation de son siège.

  Une coopérative scolaire affiliée à l’OCCE est désignée comme une « section locale » de l’OCCE 21. Elle peut donc demander à bénéficier, sous certaines conditions, de l’utilisation du N° de Siret départemental, notamment lors de demande de subventions.

  Pour cela, vous pouvez faire une demande par mail (ad21@occe.coop), en joignant la demande de subvention remplie.